École Chant’Arize

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  •   Occitanie
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Contact

Merci d’envoyer vos candidatures à ecole-chantarize@orange.fr et
ca.chantarize@mailo.com … en joignant un CV et une lettre de motivation jusqu’au 20 août 2023

Secrétaire administrative – école Chantarize – St Girons (09)

Description du poste

Ce rôle est intégré dans le pôle support qui assure la gestion financière, administrative, juridique et logistique de l’école et qui réunit environ 10 rôles portés par 6 salariés et des
bénévoles.
Le rôle assure le secrétariat inhérent au bon fonctionnement de l’école et de l’association la Gerbe de Blé comprenant entre autres :

  • Accueil physique, téléphonique, email, par courrier des parents et du public et leur gestion.
  • Gestion et suivi des dossiers enfants/familles,
  • Secrétariat administratif en appui aux professeurs (commande de matériel, etc.) et au conseil d’administration (Convocation aux AG, production des Comptes rendus, etc.)
  • Gestion financière : tenue de caisse, voyage scolaire, suivi des paiements des scolarités …),
  • vie scolaire : enregistrement des absences/retards, etc..
  • communication écrite et orale : compiler, rédiger, envoyer le bulletin hebdomadaire Info Parents, ainsi que les Petites annonces,
  • Mise à jour du Site Internet de l’école et traitement des demandes.
  • Contrat en CDD de 12 mois renouvelable avec objectif de pérennisation
  • 26 heures semaine (à préciser)
  • Lieu de travail : École Chant’Arize, Route de Montfa, 09350 Campagne sur Arize
  • Jours de travail : lundi, mardi, jeudi en journée complète et vendredi matin

Profil recherché

Compétences nécessaires :

  • excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels standard, tels que traitement de texte, tableur, messagerie…
  • capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe
  • constituent des plus : une maîtrise de l’anglais, des bases de comptabilité (passage d’écriture comptable), une connaissance de la pédagogie Steiner-Waldorf.
  • Expérience souhaitée de 2 ans minimum à un poste équivalent (gestion associative ou gestion scolaire).

Savoir-être :

  • Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles, et des capacités de travail en équipe dans un environnement associatif et multiculturel.
  • Organisation et polyvalence
  • Capacité à gérer en parallèle un grand nombre de tâches.
  • Savoir accueillir le public dans le respect des valeurs et la raison d’être de l’école
  • Respecter la confidentialité.

Type de contrat

CDD

Date de début

août/septembre 2023

Salaire

SMIC

Informations complémentaires

L’École Chant’Arize est une école privée hors contrat située en Ariège (09), forte de 25 ans d’expérience. L’établissement est accessible à̀ tous les enfants sans distinction d’aucune sorte, ethnique, sociale, politique ou religieuse et considère que les activités politiques, confessionnelles ou commerciales ne relèvent pas de ses buts.
Située dans un environnement naturel, l’école partage le lieu avec une ferme en biodynamie. Elle est portée et gérée par une association loi 1901, « La Gerbe de Blé́ », qui réunit les parents, des salariés et des membres soutiens. Tous œuvrent pour la raison d’être de l’école qui est « d’accueillir l’enfant et lui permettre de s’épanouir dans la joie d’apprendre en bénéficiant d’une
éducation fondée sur la pédagogie Steiner-Waldorf ».
Pour accompagner le développement de l’école, l’association a élaboré une vision et une feuille de route à 5 ans (2021-2026) et a choisi de s’engager dans un processus global et rigoureux dans le but d’améliorer sa manière de travailler. L’école est organisée selon le principe de la sociocratie et de la gouvernance dynamique, et mobilise les outils de la communication non
violente.
Si vous avez envie d’apporter votre énergie à ce projet et que vous avez des compétences administratives alors rejoignez-nous pour porter le rôle secrétaire administrative.

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