Secrétaire de direction – École de Verrières-le-Buisson (91)

Au sein de l’établissement scolaire Steiner-Waldorf situé à Verrières-le-Buisson, les objectifs, les missions et les responsabilités du poste se déclinent selon 4 axes.

• Secrétariat général lié à la Direction Éducation nationale :

–  Secrétariat de la Direction de l’Établissement, assistance et travail collaboratif

–  Réception, traitement et diffusion des informations règlementaires et diverses pour les 3 établissements (primaire, collège, lycée)

–  Gestion administrative des examens : Brevet et BAC sur la base CYCLADE en lien avec le SIEC

–  Procédures administratives d’établissement : déclaration de structure, lien et conformité avec la cellule hors contrat de l’Éducation nationale

• Secrétariat pédagogique lié au suivi des élèves :

–  Suivi de la base de données École en lien avec les plates-formes nationales (gestion et mise à jour des bases de données élèves académiques ONDE et SIECLE)

–  Lien avec les établissements scolaires de destination ou d’origine (désinscription, suivi des dossiers scolaires)

–  Suivi administrative des évaluations nationales (primaire collège lycée), PIX, ev@lang, ASSR

–  Gestion des dossiers d’orientation et d’affectation des élèves : au cours du primaire, du collège, au lycée (AFFELNET)

–  Suivi administratif des demandes de PAP et PAI, gestion des demandes d’aménagement aux examens

–  Gestion et suivi des bourses (collège, lycée et fonds sociaux)

–  Gestion des demandes de voyages scolaires auprès de l’Éducation nationale

–  Suivi des situations particulières des familles ou professeurs en lien avec la gestionnaire et la coordinatrice de l’école

• Gestion des ressources humaines pour les enseignants de l’Éducation nationale :

–  Procédures d’installation en début d’année scolaire

–  Gestion de carrière : passage d’échelon, titularisation, notation administrative

–  Gestion et suivi des mouvements

–  Synthèse et/ou transmission des informations et ressources pédagogiques émanant du Ministère et des Inspecteurs

–  Mise à jour des applications pour les dotations horaires spécifiques

–  Gestion des absences

• Secrétariat lié à la vie scolaire :

–  Accueil téléphonique et physique en binôme avec la personne en charge de l’accueil

–  Gestion des demandes au quotidien des professeurs et des élèves

–  Relations avec les familles

–  Relations avec les collectivités locales et partenaires

Compétences requises :

–  Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

–  Dynamique et polyvalent(e)

–  Bon contact relationnel

–  Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

–  Maîtrise de l’informatique (outil de messagerie, pack office…)

–  Maîtrise de l’anglais et/ou allemand appréciée.

Vous aimez travailler en équipe, avec l’administration, les responsables de cycle et les professeurs.

Une expérience professionnelle dans le secteur de l’Éducation nationale serait un atout, tout comme des connaissances de la pédagogie Steiner-Waldorf.

Démarrage ASAP – Type de contrat : CDI – Temps plein : 35 à 40 heures hebdo – Salaire brut mensuel : 2530 euros.