Secrétaire – école Chantarize (09)

Vos tâches

Ce rôle est intégré dans le pôle support qui assure la gestion financière, administrative, juridique et logistique de l’école et qui réunit environ 10 rôles portés par 7 salariés et bénévoles.

Le rôle assure le secrétariat inhérent au bon fonctionnement de l’école et de l’association la Gerbe de Blé, comprenant entre autres :

• -ccueil physique, téléphonique, messagerie, courrier des parents et du public et leur gestion.
• Gestion et suivi des dossiers élèves – familles.
• Secrétariat administratif de l’école, en appui aux pédagogues (commande de matériel, organisation des sorties, gestion du matériel scolaire de location, etc) et au conseil d’administration (soutien à la préparation des AG, participation aux AG).
• Gestion financière : tenue de caisse, voyage scolaire, suivi et relance des paiements de scolarités.
• Vie scolaire : enregistrement des absences-retards, effectifs cantine, soutien organisation voyages scolaires, etc.
• Gestion des visites médicales des salariés.
• Mise à jour du site internet de l’école.
• Publication des annonces et évènements de l’école sur le site de la fédération Steiner-Waldorf et diffusion auprès des partenaires

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Compétences nécessaires

– Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels standards, tels que traitement de texte, tableur, messagerie, etc.

– Capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe.

– Constituent un plus : maîtriser l’anglais, une connaissance de la pédagogie Steiner-Waldorf.

– Expérience souhaitée de 2 ans minimum à un poste équivalent (gestion associative ou gestion scolaire).

Savoir-être

– Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles, et des capacités de travail en équipe dans un environnement associatif et multiculturel.

– Organisation et polyvalence.

– Capacité à gérer en parallèle un grand nombre de tâches.

– Savoir accueillir le public dans le respect des valeurs et la raison d’être de l’école.

– Respecter la confidentialité.

Temps de travail : 20h semaine et 25 jours ouvrés de congés payés sur les périodes de vacances scolaire.

Jours de travail : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi les matins.